文栄社はメーリングサービス・情報加工処理・印刷・発送の各業務において、当社が取り扱う全ての個人情報が、お客様並びに当社にとって重要な情報資産であり、これを確実に保護することは重要な責務であると認識しております。ここに個人情報保護方針を掲げ、お客様から求められている個人情報の適切な取り扱い及び安全性の確保に努めます。
1.個人情報の取得、利用および提供について
 文栄社は、個人情報・特定個人情報および個人番号(以下「特定個人情報等」)の取得にあたり利用目的を明確にした上で、その目的の達成に必要な範囲内で取り扱い、また範囲を超えた個人情報・特定個人情報等の取り扱いを行なわないように適切な措置を講じます。

2.安全管理について
  文栄社は、取り扱う個人情報・特定個人情報等について必要かつ適切な安全管理措置を講じ、個人情報・特定個人情報等の漏えい、滅失またはき損の防止および是正に努めます。

3.準拠法令等について
  文栄社は、当社が保有する個人情報・特定個人情報等に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。

4.苦情および相談への対応について
  文栄社は、個人情報・特定個人情報等の取り扱いおよび個人情報保護マネジメントシステムに関して、本人からの苦情および相談を受け付けて、適切かつ迅速に対応します。

5.継続的改善について
  文栄社は、個人情報・特定個人情報等の取り扱いに問題点が無いかを定期的な運用確認、監査および見直しの機会を通じて個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

6.個人情報保護方針についてのお問合せ窓口:
  株式会社 文栄社 工務部
 
〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4-15-4
E-mail : bunei@bbe.ne.jp
TEL : 03-3662-1952
FAX : 03-3662-1957


制 定 日:平成16年9月9日
最終改定日:平成28年1月21日
株式会社 文栄社 代表取締役 渡邊 文隆


※個人情報の利用業務について
 お客様から委託を受けた個人情報に関する業務
 ・名刺、ハガキ、年賀状、暑中見舞い、通知書、名簿、個人情報を含む印刷、発送
 ・カタログ、ダイレクトメール等の宛名印刷、発送
 ・その他個人情報の加工、印刷、発送

 ご本人より書面等に記載された個人情報を直接取得する場合
 ・名刺、挨拶状等個人情報を含む情報加工、出力、印刷、発送
 ・従業者の雇用管理に関わる業務
 ・採用応募者への連絡と当社の採用業務
 ・個人情報お問合せに対する回答

 株式会社文栄社は、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JIS Q 15001:2006)を満たす企業として、一般社団法人日本グラフィックサービス工業会より個人情報について適切な取り扱いが行なわれている企業に与えられる『プライバシーマーク』の認定を取得し更新し続けています。

当社は個人情報に関する取扱いについて、
以下のとおり公表いたします。

I 委託を受ける個人情報の利用目的について
 製品(印刷物)の制作のため
II 開示対象個人情報について
1.開示対象個人情報
開示対象個人情報とは、当社が本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は
削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止のすべてに応じることができる
権限を有するものです。
<開示対象個人情報に該当するもの>
 ①お客様から直接ご注文いただいた際に取得した個人情報
 ②名刺交換や取引帳票などを通じて取得したお取引先様の個人情報
 ③採用応募者の方の個人情報
 ④従業員個人情報(*但し、web上には③は掲載しない)
<開示対象個人情報に該当しないもの>
 ①お取引先様から製品の制作の委託を受けて取扱う個人情報
2.開示対象個人情報の利用目的について
当社は、開示対象個人情報を次に示す利用目的の達成に必要な範囲内で取扱います。
 ①製品の製作及び納品のため
 ②請求書送付のため
 ③内容の確認その他ご連絡のため
 ④お問合せへの対応のため
 ⑤契約手続きのため
 ⑥採用選考及び結果の通知のため

尚、以下に該当する場合を除きます。
 ①利用目的を本人に通知し、又は公表することによって本人又は第三者の生命、
  身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ②利用目的を本人に通知し、又は公表することによって弊社の権利又は正当な利益
  を害するおそれがある場合
 ③国の機関又は地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する
  必要がある場合であって、利用目的を本人に通知し、又は公表することによって
  当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
3.開示等に関する手続きについて
(1)当社は、本人から開示対象個人情報について利用目的の通知、開示、内容の
  訂正・追加・削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下、「開示
  等」という。)の求めがあった場合には、遅滞なく対応しますとともに、次のと
  おりその手続き等を定めます。
 ①申し出先
  開示等の求めは、下記を窓口とし、電話、FAXまたはEメールにて請求して
  いただきます。
  株式会社文栄社  個人情報問合せ窓口
  TEL :03-3662-1952
  FAX :03-3662-1957
  Eメール:bunei@bbe.ne.jp
 ②開示等の求めに際して提出いただく書類等
  所定の「個人情報開示等請求書」に必要事項を記入のうえ、ご提出いただきます。
 ③本人又は代理人の確認方法
 (本人及び法定代理人の場合)
  受付時に、当社が保有する本人の個人情報をもって確認させていただきます。
 (委任代理人の場合)
  委任状を提出していただきます。
 ④回答方法
  書面又は同意した方法で回答いたします。
(2)当社は、次の各号のいずれかに該当する場合には、当該求めに係わる個人情報
  の全部又は一部について開示を行わないことがあります。
  開示を行わないことを決定した場合には、その旨・理由を付記してお知らせいた
  します。
 ①本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
 ②当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
 ③法令に違反することとなる場合
4.認定個人情報保護団体について
当社は以下の認定個人情報保護団体の対象事業者になっています。
認定個人情報保護団体の名称:公益社団法人東京グラフィックサービス工業会
 苦情解決の連絡先     :個人情報保護苦情相談室
 住  所 〒103-0001 東京都中央区日本橋小伝馬町7-16
 電話番号 03-3667-3771
5.開示対象個人情報の取扱いに関する苦情について
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情については、個人情報問合せ窓口までお申し出ください。


◎お問い合わせメールについて
個人情報の取扱いに、ご同意いただける場合は下記のEメールアドレスにてお問い合わせください。

 株式会社 文栄社 個人情報保護管理者 木村 寵郁
  〒103-0023 東京都中央区日本橋本町4丁目15番4号
TEL:03-3662-1952
FAX:03-3662-1957
Eメール bunei@bbe.ne.jp